SAP a eu la bonne idée de fournir un ordonanceur avec sa solution BI, c'est le concept de Process chain, accessible via la transaction RSPC.

Si la solution technique est très efficace (de nombreuses sociétés lui font confiance pour la gestion de leur nuit applicative), en revanche l'interface est assez désastreuse : peu ergonomique, très lente, incomplète...

Sur BW il n'est pas rare de devoir planifier des actions manuelles de chargement, que ce soit pour un déploiement ou bien une initialisation de données à refaire. L'usage d'une process chain est alors recommandé mais ne peut couvrir 100% des besoins car certains processus essentiels sont absents, comme par exemple la suppression de flag d'initialisation. Cela oblige à panacher entre process chain et action manuelle (donc risque d'erreur).

Pour palier ces manques j'ai créé un petit programme : ZRSPC. Il permet de planifier une suite d'opérations qui sera réalisée automatiquement, de la même manière que le ferait le lancement d'une process chain.

Ecran initial permettant de charger le fichier

L'intéret est d'une part d'avoir une gestion des actions par fichier, ce qui permet une plus grande réactivité que lorsque l'on doit gérer le transport d'une process chain. D'autre part le programme gère certaines actions non prises en charge par RSPC, comme par exemple la suppression des données non utilisées dans les dimensions d'un cube ou la suppression de flag delta.

Un rapport d'exécution permet de suivre l'avancement des chargements en temps réel. Un email peut être envoyé automatiquement à la fin du traitement.

Rapport d'exécution

Voici la liste des processus gérés actuellement par le programme :

• Suppression complète ou sélective d'un cube ou d'un DSO
• Suppression d'un flag d'initialisation de chargement delta
• Lancement d'un IP
• Chargement des cibles depuis la PSA
• Lancement d'un DTP (option pour lancer un DTP init sans transfert de données)
• Lancement d'une process chain
• Activation d'un DSO
• Suppression et création d'index (cube)
• Suppression des données inutilisées dans les dimensions d'un cube
• Suppression des données inutilisées dans un info objet
• Lancement d'un programme ABAP
• Faire une pause
• Interrompre le traitement

Log détaillé d'un process

La structure du programme est assez souple pour permettre de gérer tout type de processus donc n'hésitez pas à le compléter des votres !

A noter : n’oubliez pas que vous aurez besoin de SAPLINK pour installer le programme.

L'accroissement de la taille des dimensions sur BW3 est un problème classique de l'équipe de maintenance. En effet, lors d'un cube chargé en "full" quotidiennement, le contenu du cube est généralement purgé au début du chargement.

Malheureusement cette étape de la process chain ne propose pas d'option pour supprimer également le contenu des dimensions. Ainsi leur taille croit jour après jour, finissant si l'on y prend pas garde par dépasser la volumétrie du cube lui même, entrainant ainsi une dégradation des performances de plus en plus prononcée, ainsi qu'un accroissement de la taille occupée par le cube sur le disque.

SAP a finit par se rendre compte de ce problème, et la version BI7 propose en option de supprimer le contenu des dimensions lors de la suppression du contenu d'un cube.
Pour les malheureux qui n'ont pas encore migré, il n'y a pas de solution standard, à part effectuer régulièrement une suppression manuelle du contenu des dimensions (prévoir un réveil a 3h du matin pour intervenir juste avant le chargement de la process chain...)

J'ai donc réalisé un petit ABAP spécifique afin de réaliser cette opération. Il vient remplacer le processus de suppression de contenu de cube dans les process chain. Il suffit de préciser en paramètre d'entrée le nom du cube pour que son contenu ainsi que ses dimensions soient supprimées.

A noter : n’oubliez pas que vous aurez besoin de SAPLINK pour installer le programme.

Nous avons vu comment configurer le serveur SAP dans un précédent billet, il reste à planifier l'envoi d'alertes dans nos process chain.

Dans la transaction RSPC, vous pouvez ajouter un message pour chaque type de processus, par exemple sur le processus de lancement.

Faites un clic droit sur le processus et sélectionner "Créer message"

RSPC : Ajouter un message sur un processus

Un popup de sélection de variante apparait. Entrer un nouveau nom puis cliquer sur le bouton "Créer".

RSPC : Ajouter un message sur un processus - popup de variante

Un nouveau popup vous demande de saisir un libellé pour ce message. Saisissez le avec précaution. En effet ce libellé sera le SUJET de l'email envoyé par le message.

RSPC : Ajouter un message sur un processus - popup de création

Vous arrivez alors sur le panneau de gestion du nouveau message. Le bouton "Editer document" permet de saisir le corps du message, le bouton "Gérer liste réception." permet de définir les destinataires.

RSPC : Gestion de message

RSPC : Saisie du corps du mail à envoyer

RSPC : Saisie des destinataires

Valider et sauvegarder. Une fois de retour sur la process chain, le message est affiché directement dans le rectangle du processus, et un clic droit sur ce processus vous affiche de nouvelles options "Gérer message" et "Supprimer message".

RSPC : Processus avec message